Vill ni ge era anställda en förmånselcykel utan kostnad?
Den anställde får upp till 30-40% rabatt istället för att köpa den privat. Bra för miljö, friskare personal och framförallt nöjd personal som känner att företaget satsar på de anställda är våra erfarenheter. Vi kan i vissa fall ta med några elcyklar till er så får ni (och de anställda) prova några olika modeller. Läs mer nedan hur detta är kostnadsfritt.
Vad är en förmånselcykel?
En förmånscykel är när ett företag köper eller leasar en cykel som en anställd kan använda i tjänsten och/eller bara privat. Förmånen ska beskattas av den anställde och företaget ska betala arbetsgivaravgifter på förmånen. Skatteverket har då räknat ut en summa (förmånsvärde) som består av cykelpriset, kapitalkostnad och servicekostnad. Summan läggs på den anställdes lön genom bruttolöneavdrag. Företaget får en sänkt arbetsgivaravgift eftersom bruttolönen sänks med förmånsvärdet. Däremot behöver företaget betala arbetsgivaravgift på förmånen = kostnadsneutralt för företaget.
Batavus elcyklar är kända för sin kvalité och har Sveriges mest sålda elcykel.
Vad kostar det mig som anställd?
Räkneexempel på en elcykel med betalning i 6 år genom bruttolöneavdrag:
| Förklaring | Belopp |
| Cykelns pris + service (ink.moms) | 10 000 kr |
| Avskrivning per år | 1 666 kr |
| Avskrivning per år + servicekostnad | 1 966 kr |
| Kapitalkostnad per år (1% + statslåneräntan som år 2019 är 0,51%) | 148 kr |
| Totalt förmånsvärde per år | 2 113 kr |
| Förmånsvärde/månad – Brutto | 176 kr |
| Förmånsvärde/månad – Netto (summan du får ut mindre i lön) | 53 kr |
| Förmånsvärde/månad – Netto (För de som har högre bruttoinkomst än 689 300 kr) | 88 kr |
Den summa du får ut mindre i lön per månad är alltså 53 kr eller 88 kr beroende på om du kommer upp i brytpunkten och betalar statlig skatt som år 2019 ligger på 689 300 kr.
Vad kostar det mig som arbetsgivare?
Med bruttolöneavdrag får företaget en sänkt arbetsgivaravgift eftersom den anställdes bruttolön sänks med förmånsvärdet. Däremot behöver företaget betala arbetsgivaravgift på förmånen = kostnadsneutralt för företaget. Bruttolöneavdraget är vanligast förekommande.
Räkneexempel:
Om man tar samma exempel som ovan med en elcykel som kostar 10 000 kr så är förmånsvärdet 176 kr per månad i sex år.
| Förklaring | Belopp |
| Anställdes bruttolön | 30 000 kr |
| Nedskrivning av lön genom bruttolöneavdrag på elcykel | -176 kr |
| Arbetsgivaravgift på cykelförmån | 176 kr |
| Anställdes bruttolön | 30 000 kr |
| = kostnadsneutralt |
Vanliga frågor:
Har ni även vanliga cyklar?
Ja, vi har även vanliga cyklar, mountainbikes, racer och hybridcyklar. Vanliga cyklar erbjuder vi till företag som önskar förmånscyklar då man även får inloggning till vår webbportal där de anställda enkelt kan göra sina beställningar så ni som arbetsgivare slipper all administration.
Vad kostar det att köpa loss cykeln efter avtalstiden?
Enligt Skatteverkets regelverk ska utköp göras till gällande marknadsvärde vid den aktuella tidpunkten för utköpet. Vi har därför ingen möjlighet att förutbestämma ett utköpspris men däremot så har vi kostnader för att ta tillbaka elcykeln, utföra service och fixa iordning den och sen administration för att sälja elcykeln och därav brukar det bli mycket förmånligt att istället köpa ut elcykeln.
Blir det mycket administration för oss som arbetsgivare?
Vi vet att man som arbetsgivare inte vill belasta sin organisation mer än nödvändigt med administration och svaret är enkelt. I vårt erbjudande sköter vi det mesta – leverans, service och support samt försäkringsärenden – helt kostnadsfritt. Man får tillgång till förmånsportalen där ni som företag får en specifik inloggning för era anställda där de kan välja vilka elcyklar eller cyklar man ska köpa. Vi sköter hela beställningen och leveransen.
Måste man köpa loss sin cykel?
Nej, efter hyrestiden går det bra att lämna tillbaka cykeln. Man kan även byta mot en ny.
Hur beställer den anställde sin förmånscykel?
Vi har en webbportal där vi skapar ett konto för er som arbetsgivare och den anställde kan sen logga in för att göra beställningar. Där ser man priset per månad istället för totalpriset så man ser löneeffekten direkt. Den ser likadan ut som vår webshop här. Där har vi även lagt upp er förmånspolicy, försäkring m.m så ni får allt samlat på ett ställe.
Vem tecknar man avtalet med?
Avtalet tecknas mellan Arbetsgivaren och Arbetstagaren. Där kan man specificera vilka förutsättningar som gäller om tex den anställde skulle sluta på egen begäran osv. Avtalet är ett så kallat ”Underuthyrningsavtal” mellan er.
Vad händer om anställningen upphör under avtalet?
Detta kan man specificera i den förmånspolicy som ni skriver och detta är något ni självklart kan få ta del av oss för att det ska underlätta för er. Om en anställd slutar så kan arbetsgivaren reglera återstående bruttolöneavdrag på slutlönen och den anställde kan använda cykeln under hela avtalet. Alternativt kan man köpa loss cykeln till vid den tiden gällande marknadsvärde.
Har ni också vanliga cyklar?
Självklart. Vi vet att man oftast vill ha en leverantör för att erbjuda sina anställda både vanliga cyklar men också elcyklar och i vår förmånsportal som man kan logga in på så ser man hela utbudet.
Ingår service?
Vi har möjligheten att erbjuda service i hela Sverige tack vare vårt servicepartner-nätverk. Vi har kunniga cykelverkstäder för att ni ska kunna känna er trygga oavsett vart i Sverige ni befinner er. Det beror på ditt avtal. Vi kan även erbjuda På plats-service via vår mobila serviceverksamhet i vissa städer och ni kan då även passa på att ge andra anställda att också få ge service på sina cyklar för att främja cykelkulturen inom företaget.
Visste du att?
- 70 % av de som valt cykelförmån arbetspendlar aktivt
- 80 % hade inte tänkt att välja en cykel innan frågan kom
- 40 % känner att förmånen förändrat deras resande
Läs mer om när Jönköpings kommun gav sina anställda en chans till en cykelförmån.
